Office manager met lef

Als office manager binnen de afdeling 'Vastgoed' rekenen de manager en jouw team op jouw steun, pro-activiteit en planningsvaardigheden. Samen met je team werk je hard om de afdeling verder te professionaliseren en op de kaart te zetten.

Wat jij o.a. doet:

• Agendabeheer van de manager vastgoed
• Je ondersteunt bij administratieve taken in applicaties als AFAS en Omnibox
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten voor de afdeling (intern en extern) en afdelingsuitjes
• Je bent contactpersoon voor andere afdelingen (intern) en leveranciers (extern)
• Je zet contracten klaar om te ondertekenen, archiveert belangrijke documenten en maakt en verstuurt brieven

Je gaat 32 uur per week werken, verdeeld over 4 werkdagen. Hierin ben je flexibel wanneer je de uren maakt. Je werkt bij voorkeur op kantoor in Amstelveen, maar thuiswerkdagen zijn ook bespreekbaar.

Binnen je functie is er veel ruimte voor ontwikkeling en uitbreiding van je werkzaamheden binnen je interessegebied.

Vastgoed binnen Amstelring

Stenen, projectontwikkeling, een zakelijke wereld... Bij Amstelring is vastgoed veel meer dan dat. Wij kijken verder, want de vergrijzing en maatschappelijke opgave en ambitie zijn een belangrijk onderdeel van ons werk. Ons vastgoed weerspiegelt en ondersteunt onze visie op de ouderenzorg. Ouderen helpen langer vitaal te blijven, een huiselijke omgeving bieden en een goede kwaliteit van leven bieden is waar wij een bijdrage aan leveren. We streven naar het realiseren van toekomstbestendige locaties die deel uitmaken van de samenleving. Iedereen moet zich welkom voelen en we stimuleren mensen om samen te komen en naar elkaar om te kijken. Vastgoed is dus meer dan stenen, het is de beleving van onze bewoners, een gevoel van thuis, want uiteindelijk zijn wij in de locaties op bezoek bij de mensen thuis.

Projecten waar we "met trots over vertellen":

• Nestor Gym, waarmee we ouderen stimuleren om in beweging te komen en te blijven
• Holmkwartier, een nieuwbouwproject waar bewoners vrij door de locatie kunnen bewegen

Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. We bieden professionele zorg, ondersteuning en verblijf dáár waar Amstelring al sterk aanwezig is; in buurten en gemeenschappen, in het hart van de samenleving. Dit doen we in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, naasten en vele vrijwilligers, zetten we ons in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Jouw team

Je werkt binnen team 'Vastgoed', een klein team binnen de centrale ondersteuning van Amstelring. Met je team werk je samen aan één van de grootste uitdagingen van ons land: zorg en huisvesting voor ouderen. We werken aan innovatieve woonvormen en digitale ondersteuning, om zo de zorg betaalbaar en efficiënt te houden. We werken als team vanuit kantoor in Amstelveen, maar vaak ook op één van onze 23 verpleeghuislocaties.

Het team bestaat uit 13 mensen. We zijn druk bezig de afdeling verder te professionaliseren en op de kaart te zetten. We werken veel samen en hebben oog voor elkaar, zowel professioneel als persoonlijk. Er is altijd ruimte voor een gezellig praatje, een borrel na het werk of gewoon even samen lachen. Saamhorigheid staat centraal, waardoor we ook plezier hebben.

Bij Amstelring werken we met ons hart en met lef! Dat geldt voor de zorg die we leveren én voor de manier waarop we werken. Vrijheid in je werk vinden we daarbij belangrijk: je krijgt met je team de ruimte om samen oplossingen te zoeken en initiatief te nemen. En wat ook hoort bij werken bij Amstelring: goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s.

Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Ruim 29 vakantiedagen per jaar (inclusief verplichte vrije dagen bij feestdagen die op een werkdag vallen)
• Omdat je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt bieden we je thuiswerkmiddelen aan voor je werkplek thuis
• Tegemoetkoming in je reiskosten & thuiswerkvergoeding
• Bekijk hier wat je nog meer krijgt van Amstelring.

Onze nieuwe collega is leergierig, meedenkend, sociaal en maatschappelijk betrokken. Je hebt aantoonbare ervaring met plannen en organiseren.

Verder breng je mee:

• een mbo diploma in office management, of een vergelijkbare richting. Of een mbo diploma, aangevuld met relevante ervaring.
• communicatie skills, je stapt makkelijk actief op collega's af
• vaardigheid in time management en prioritering, vooral tijdens drukke periodes.
• een pré is werkervaring in een zelfsturende organisatie of zelfsturend team

Wil jij werken in een gezellig, innovatief team? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Je kunt een motivatiebrief schrijven, een presentatie maken of een filmpje van jezelf opnemen en uploaden. Dit laatste is een pré. Let op: een mp4 bestand wordt door onze website niet ondersteund, dus voeg je filmpje via een link toe in een word document, pdf of powerpoint. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Daniëlle Kea (office manager): 06-81348355 We hebben geen interesse in samenwerking met werving- en selectiebureaus, op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen reageren we daarom niet.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je! De collega’s van team ‘Werken bij Amstelring’ zijn bereikbaar via 020 - 2455476 of [email protected].