Administratief ondersteuner secretariaat 1e lijn

Bij het centrale behandel secretariaat van onze eerstelijnszorg ben jij dé servicegerichte professional die iedereen als eerste te woord staat. Of het nu gaat om collega's (interne en externe partners zoals artsen, behandelaren, verwijzers, ons centrale serviceteam, zorgverzekeraars en apotheken) of (potentiële) cliënten, jij bent er om hen te helpen. Je beantwoordt vragen en onderhoudt contact over (para)medische en psychologische trajecten via diverse (digitale) middelen. Je neemt de verantwoordelijkheid voor de afhandeling, waarbij je zelfstandig actie onderneemt, doorverwijst of jouw kennis inzet voor advies. Je beheert de front- en backoffice efficiënt en schakelt dankzij je stressbestendigheid moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast ontzorg je de artsen en behandelaren door onder andere hun agenda's te beheren, zodat zij hun focus volledig op de zorg voor de cliënten kunnen leggen.

Wat je daarnaast nog meer doet:

• Je zorgt dat de juiste gegevens voor afspraken tijdig zijn verzameld, gecontroleerd en verwerkt
• Je controleert declaraties en afkeuringen van verschillende financieringsstromen in verschillende systemen. Je bent verantwoordelijk voor het aanpassen waar nodig. Hierin werk je nauw samen met de cliëntadministratie, beheerzorgapplicatie, zorgverzekeraars en behandelaren.
• Je hebt een paar keer per jaar met elke vakgroep overleg om het werkproces te controleren, aan te passen en te verwerken
• Je neemt deel aan verschillende projecten binnen Amstelring om de zorg te optimaliseren en de eerstelijnszorg te laten groeien
• Je helpt gebruikers van ICT-systemen door het aanmaken/ onderhouden van accounts en dossiers
• Je zorgt voor het stroomlijnen van processen rondom verschillende vaccinatieprogramma's. Je hebt direct contact met de vaccinatie coördinatoren waarmee je regelmatig schakelt over het proces en de uitvoering en deze evalueert.

Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. We bieden professionele zorg, ondersteuning en verblijf dáár waar Amstelring al sterk aanwezig is; in buurten en gemeenschappen, in het hart van de samenleving. Dit doen we in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, naasten en vele vrijwilligers, zetten we ons in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Behandeling & advies

De ruim 350 artsen en behandelaren van ‘Behandeling & advies’ bieden een breed aanbod aan medische, paramedische en psychosociale diensten. Vanuit verschillende disciplines werken we samen aan het versterken van zelfredzaamheid, het verbeteren van de kwaliteit van leven en het bieden van steun in de laatste levensfase van onze cliënten en bewoners. Dit doen we zowel intramuraal als extramuraal, vanuit een dynamisch en multidisciplinair team.

Jouw team

Het team van het Centraal Behandelsecretariaat is een klein team van 3 medewerkers. We werken 2 dagen op kantoor in Amstelveen en de overige dagen in woonzorgcentrum Bornholm in Hoofddorp, ook bestaat er de mogelijkheid om 1x per week vanuit huis te werken. Een goede samenwerking vinden we belangrijk en we denken altijd met elkaar mee, waarin we als team ook met elkaar regelmatig afstemmen. Het team denkt graag mee in het optimaliseren, uniformeren, digitaliseren en het uitbreiden van onze werkzaamheden. Momenteel werken we hard aan het optimaliseren van onze werkprocessen, zo ondersteunen we effectiever de artsen en behandelaren.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld (in mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (in november)
• Een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s (o.a. artsen en behadelaren)
• Korting op o.a. dagjes uit, overnachtingen, workshops en verzekeringen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten
• Bekijk hier de overige arbeidsvoorwaarden van Amstelring.

De nieuwe collega die wij zoeken is digitaal vaardig, integer, communicatief vaardig, empathisch en weet van aanpakken. We vragen ook iemand die proactief kan meedenken met het laten groeien van het CBS en daarmee de eerste lijn. Jij kunt je prima staande houden in een drukke, dynamische omgeving.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo-4 diploma
• Je heb ervaring als secretaresse of administratieve vaardigheden en affiniteit met de zorg
• Woensdag, donderdag en vrijdag werken is een eis. Pré om de week op dinsdag. We zoeken iemand die flexibel is tijdens vakanties, zodat de bezetting altijd op orde is.

Ben jij onze nieuwe collega die empathisch is en weet van aanpakken? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Danielle Kerzaan of Kassandra Rutgers (medewerkers behandelsecretariaat) via [email protected] of 088-9720234.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je! De collega’s van team ‘Werken bij Amstelring’ zijn bereikbaar via 020 - 2455476 of [email protected].
• Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.