Administratief medewerker medisch secretariaat

Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden, saai is het nooit! Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en cliëntenadministratie.

In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat GRZ-zorgtrajecten (DBC/ELV/WLZ) opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zo veel mogelijk voorkomen.

Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden of een tijdelijke afwezigheid van een cliënt wordt vastgelegd.

Wat je als administratief medewerker nog meer doet:

• Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen
• Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen
• Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep
• Accounts van co-assistenten aanvragen en afhandelen (in AFAS)
• Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met cliëntenadministratie, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)
• Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen
• Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail
• Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen
• Wekelijks een regionaal artsenrooster maken

Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.

Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.'

De ruim 350 artsen en behandelaren van ‘Behandeling & advies’ bieden een breed aanbod aan medische, paramedische en psychosociale diensten. Vanuit verschillende disciplines werken we samen aan het versterken van zelfredzaamheid, het verbeteren van de kwaliteit van leven en het bieden van steun in de laatste levensfase van onze cliënten en bewoners. Dit doen we zowel intramuraal als extramuraal, vanuit een dynamisch en multidisciplinair team.

Jouw team

Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat Zuid-West Amsterdam, een team van 5 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Doordat het team nog niet zo lang in deze samenstelling samenwerkt zijn processen nog in ontwikkeling en leren we elke dag veel van elkaar. We drinken graag samen koffie tijdens een korte pauze, om even achter het beeldscherm weg te zijn. Tijdens de lunchpauze gaan we vaak naar buiten voor een wandeling.

Je werkplek is in verpleeghuis Vreugdehof, in Amsterdam-Zuid (Buitenveldert), maar één dag per week thuiswerken is ook mogelijk.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld (in mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (in november)
• Een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s (o.a. verzorgenden en verpleegkundigen)
• Korting op o.a. dagjes uit, overnachtingen, workshops en verzekeringen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten
• Bekijk hier de overige arbeidsvoorwaarden van Amstelring.

Omdat je in een relatief nieuw team gaat werken, binnen een afdeling die pas enkele maanden bestaat is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, doortastend bent, prioriteiten kunt stellen en analytisch denkvermogen hebt. Ook kun je goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen. En: humor en relativeringsvermogen. Daarnaast heb je:

• Een administratief diploma op mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring
• Medische kennis of ervaring binnen de zorg
• Kun je werken op dinsdag en vrijdag
• Bij voorkeur ervaring met of kennis van DBC (diagnose behandelcombinatie)

De medische administratie zo correct en nauwkeurig mogelijk doen én processen verbeteren en optimaliseren: wordt dat jouw uitdaging? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Imelda Rode of Linda Aagenborg van het medisch secretariaat regio Zuid-West Amsterdam: 020 - 33 34 200 of [email protected].
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je! De collega’s van team ‘Werken bij Amstelring’ zijn bereikbaar via 020 - 2455476 of [email protected].
• Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.